Process Mandat Administratif

Commander par Mandat Administratif

Vous êtes une administration / collectivité / établissement public ? Nous acceptons le paiement par mandat administratif par dépôt de la facture via Chorus. Suivez les étapes ci-dessous pour un traitement rapide.

Résumé du process (rapide)

Ajoutez vos articles au panier
Demandez votre devis (case à cocher “J'effectue ma commande par Mandat Administratif” dans le panier)
Générez votre devis via la page dédiée
Envoyez le devis + bon administratif à justificatif@keswacop.fr
Validation + préparation : vous recevez la confirmation et la facture
Expédition : livraison Colissimo avec signature (selon conditions)

1) Préparer votre panier

Sélectionnez les produits et options souhaités.
Vérifiez les quantités et personnalisations.
Si besoin, ajoutez un commentaire interne à votre service (référence, service demandeur, etc.).

2) Générer votre devis

Dans votre panier, cochez “J'effectue ma commande par Mandat Administratif” puis cliquez sur “Demander votre devis”. Un devis PDF est généré avec vos articles, vos options et les frais de port applicables.

3) Envoyer les documents

Merci de joindre obligatoirement :

le devis PDF généré depuis le panier
votre bon administratif (BC / commande / engagement)

Et d’envoyer le tout à : justificatif@keswacop.fr

4) Validation & traitement

À réception, nous vérifions la conformité des documents.
Vous recevez une confirmation de prise en charge.
La commande est préparée puis expédiée selon disponibilité des produits.

Délais & livraison

Mode d’expédition : Colissimo livraison à domicile (avec signature) pour la France métropolitaine.
Frais de port : calculés automatiquement selon le montant/poids (gratuits dès 50€ selon conditions).
Suivi : un numéro de suivi vous est communiqué après expédition.

Questions fréquentes

Puis-je payer par carte malgré le devis ?

La génération du devis vide votre panier si vous cliquez sur OK. Il faut donc revenir en arrière après la génération du devis si vous souhaitez payer par carte. Il suffit de vous rendre au panier et de cliquer sur Passer à la caisse

Je n’ai pas de bon administratif, puis-je demander un devis ?

Oui, vous pouvez générer le devis en amont et le transmettre à votre service achat, mais seules les Administrations pourront régler leur commande en différé avec un bon administratif

Comment ajouter une référence interne (service / dossier) ?

Ajoutez-la dans le commentaire lors de l’envoi du bon administratif, ou dans votre email.

Besoin d’aide ?

Écrivez-nous à justificatif@keswacop.fr en joignant votre devis + bon administratif.

PANIER

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